中谷商事株式会社は、事業活動における情報の適切な保護及び管理を図ることを目的に、『個人情報保護方針(プライバシーポリシー)』を定め、常に「個人情報はお客様からの大切なお預かり物」であることを強く自覚し、これを適切に管理します。
- 基本姿勢
私たちは、個人情報の取扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」はじめ関係法令及び主務官庁等のガイドライン等を遵守します。
- 取得の原則
私たちは事業目的の範囲内に限って個人情報を取得するとともに、お客様からいただく書面等に利用目的を明記し、お客様の同意をいただいてお預かりします。
- 利用の原則
私たちは、お預かりした個人情報を、利用目的の範囲内で利用させていただきます。
- 提供・開示の原則
私たちは、次の場合を除き、第三者に個人情報の提供・開示を行いません。
(1)お客様の同意をいただいた場合
(2)公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
(3)利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いの全部又は一部を適切な管理・監督のもとで第三者へ委託する場合
(4)その他法令に基づく場合
- 正確性の確保の原則
私たちは、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様の個人データをお預かりしたとおりに正確かつ最新の内容に保ちます。
- 不当なアクセス等防止の原則
私たちは、個人情報への不当なアクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
- 保有個人データの開示等の原則
私たちは、保有個人データの開示、訂正又は削除のお申し出に迅速かつ適切に対応します。
- 継続的な改善
私たちは、個人情報の保護及び個人情報管理体制の継続的な改善に努めます。